Vacature Hoofd Administratie
(Fulltime 40 uur)

 

Organisatie:

Europoort Industrie Diensten B.V. (E.I.D.) is actief sinds 2005 en is werkzaam op het gebied van industriële reiniging en aanvullende dienstverlening. Het doel van E.I.D. is kraakhelder: een tevreden klant. Of het gaat om een éénmalige opdracht, project, onderhoudscontract of een calamiteit, in alle gevallen kun je rekenen op de kennis, kunde en betrouwbaarheid van E.I.D. De klanten bevinden zich voornamelijk in het Botlek gebied nabij Rotterdam.   

E.I.D. is een familiebedrijf, gevestigd in Stellendam, met een jaaromzet van circa  10 miljoen euro en meer dan 50 medewerkers in dienst.
In 2022 heeft er een directiewisseling plaatsgevonden waarbij een nieuwe jonge generatie van de familie, Kevin de Koster (Algemeen Directeur), het bedrijf heeft overgenomen. De organisatie kenmerkt zich als no-nonsens en er heerst een echte doeners mentaliteit. Het is ook een groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is en de term samen van toepassing is. Hun kracht zit hem in het snelle schakelen en korte lijnen.

Europoort Industrie Diensten (E.I.D.) is op zoek naar een ambitieus Hoofd Administratie die met opgestroopte mouwen de verantwoordelijkheid pakt voor alles wat op kantoor moet gebeuren en een steunpilaar is voor de collega’s die daar werkzaam zijn. 
De afdeling financiële administratie bestaat nu uit 4 administratief medewerkers. Zij verzorgen met elkaar de project- en financiële administratie. De salarisadministratie en de jaarrekening is uitbesteed aan een accountantskantoor. 
Het Hoofd administratie zal leidinggeven aan deze 4 medewerkers en functioneren als rechterhand van de algemeen directeur. 

Functieomschrijving: 

We zoeken een verbinder, iemand die structuur kan aanbrengen in o.a. de processen en die de directeur/eigenaar ontzorgt voor alles wat niet direct met commerciële- en operationele zaken te maken heeft. Je bent een financiële professional, die verder kijkt dan alleen de administratie. Je coacht de 4 medewerkers, die op kantoor werken en spart met de algemeen directeur over verder verbeteren van de prestaties van het bedrijf als geheel. Het betreft dus een brede functie met veel diversiteit en verantwoordelijkheid. 

- Je wordt eindverantwoordelijk voor de financiële administratie en het bedrijfsbureau (planning en facturatie);
- Je wordt betrokken bij de implementatie voor een nieuw geïntegreerd automatiseringssysteem (Metacom), waarin de financiële- en de projectadministratie worden ondergebracht. Dit systeem moet per 1 januari 2024 operationeel zijn. Hierna word je eindverantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van dit systeem;
- Je verzorgt de controle op het grootboek en de maandelijkse periodieke afsluitingen inclusief diverse rapportages;
- Je verzorgt tijdig de fiscale aangiftes B.T.W. en CBS-formulieren;
- Je krijgt energie van het ontwikkelen en verbeteren van managementrapportages;
- Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant en adviseurs;
- Je adviseert de organisatie gevraagd en ongevraagd.

Competenties en vaardigheden die we zoeken: 

- Je hebt met succes een financiële Hbo-opleiding afgerond;
- Minimaal 6 jaar relevante werkervaring opgedaan, waarvan minimaal 2 jaar in een leidinggevende functie;
- Het voeren van een financiële en een projectadministratie (o.a. onderhanden werk) is jou meer dan bekend;
- Je bent in staat goed prioriteiten te stellen;
- Je hebt een IT-affiniteit, krijgt energie van het implementeren en inrichten van een nieuw ERP-systeem;
- Je bezit een hands-on mentaliteit, overziet wat belangrijk is en bent een echte doener;|
- Daarnaast ben je communicatief sterk en een prettige gesprekspartner;   

Wat wij bieden: 

Een uitdagende baan met een mooi carrière vooruitzicht. Je mag werken in een financieel gezond en groeiend bedrijf, waarbij je samenwerkt met ‘teamplayers’ die met vol enthousiasme de organisatie naar een hoger plan tillen. 

- Een brutosalaris tussen de €5000-€6000 per maand o.b.v. fulltime dienstverband 40 uur per week
- 26 vakantiedagen
- 8% vakantietoeslag
- Bonusregeling gebaseerd op persoonlijke kpi’s ( max. 2 maandsalarissen )
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- CAO RAS is van toepassing

Sta je open voor een informeel belmoment waarin we verkennen of deze vacature past bij een volgende stap? 

Liesbeth Burghart
Your Finance Recruiter
Tel. 06 413 414 30
E-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, exclusieve werving wordt verzorgd door Your Finance Recruiter.